第一章 总则
第一条 为规范北京星辰黄斑病公益基金会（以下简称“本基金会”）公益项目管理，提升项目实施效率与透明度，确保项目合规、高效推进并实现预期社会效益，依据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》及本基金会章程，制定本办法。
第二条 本办法适用于本基金会发起、合作或资助的所有公益项目（含医疗援助、科研支持、学术会议、科普宣传等类型），涵盖项目从立项到结项的全周期管理。
第二章 项目立项阶段
一、需求调研与可行性分析
- 需求收集：项目组通过明确受益群体需求及社会价值方向。
- 可行性评估：从技术、资金、资源匹配度、风险可控性等维度明确项目目标合理性、实施路径可操作性。
二、立项审批
- 提交材料：项目组需提交《立项表》至基金会项目管理部。
- 评审流程：项目管理部组织内部初审后，提交理事会/专项评审委员会终审。
- 立项确认：通过后在《立项表》签字盖章，明确项目负责人、周期及核心指标。
第三章 项目执行阶段
一、计划制定与资源配置
- 实施方案细化：项目负责人牵头制定《项目方案》，分解任务节点、明确责任主体、设定阶段性成果标准。
- 资源协调：联动合作方（医疗机构、企业、志愿者团队等），落实资金拨付、物资采购、人员调配等资源保障。
二、过程管理与监督
- 进度跟踪：项目组按照项目方案按时完成项目内容，基金会不定期开展现场督导。
- 风险管控：针对政策变动、资金缺口、执行偏差等问题制定应急预案，重大事项24小时内上报基金会管理层。
- 合规要求：严格执行财务制度，所有支出需附合法票据；涉及医疗学术会议的内容，按照相关规定执行。
第四章 项目验收与结项阶段
一、结项准备
- 成果整理：项目组汇总项目执行记录（含活动照片、项目数据、受益人反馈）、财务报告等材料，撰写《结项报告》与《项目决算表》。
- 自查自纠：对照立项目标完成自查。
二、验收评审
- 材料提交：向基金会提交全套结项材料，申请验收。
- 多维度评估：由项目管理部、财务部、必要时邀请外部专家组成验收组，从目标达成度、资金使用合规性、社会影响力等方面综合评分。
- 结项：验收通过后，向执行方支付相关款项，项目结项。
第五章 信息公开与档案管理
第一条 基金会通过官网、年报、社交媒体等渠道，公开项目进展、资金流向、受益案例等信息，保障公众知情权。
第二条 项目全流程文件（含立项、执行、结项资料）统一归档，保存期限不少于10年，供审计、查询使用。
第六章 附则
第一条 本办法由北京星辰黄斑病公益基金会理事会负责解释，修订需经理事会审议通过。
第二条 本办法自发布之日起施行，原有项目管理制度与本办法冲突的，以本办法为准。
北京星辰黄斑病公益基金会
2026年1月1日
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